各類人事作業資訊系統權限設定及操作說明
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●新進人事人員各系統之權限申請設定請參閱紫色方框內容

類    別      權 限 申 請 設 定 相 關 連結下 載
個人帳號、密碼
須重新申請設定者

1、人力暨差勤管理系統

(資料建檔完成會產生公務帳號,也才有以下功能:
1、公務信箱
2、設定公文帳號
3、財產管理設定
...)

◎人員基本資料建置及權限設定
一、人員基本資料建檔:
公務雲登入→人力暨差勤管理→
1、外縣市調入:機關管理作業→人事管理作業→員工資料維護→人員報到或人員復職
2、本市內調動:前機關(學校)辦理卸職→關管理作業→人事管理作業→員工資料維護→人員報到或人員復職
二、管理權限設定
公務雲登入→人力暨差勤管理→機關管理作業→人事管理作業→人員權限維護

 

◎兼辦機關權限申請
1、 兼辦機關的授權需由兼辦機關及佔缺機關之共同上級機關的機關管理者授權。例如:學校共同上級機關為教育局。【將兼任派令mail教育局人事室承辦人進行設定】
2、若無共同上級機關則統一由人事處設定。
3、兼辦機關的授權包含二個部分:兼辦機關設定及權限設定。
2、WebHR

◎權限設定
將人事人員資料建檔完成,檢誤後以特定人員上傳人事行政總處,待人事資料入檔公務人力資料庫後即可登入ECPA進入WebHR作業。

◎新進人事人員無法將個人基本資料建置於WebHR處理方式
一、由一級機關設定兼辦後,將人員資料建檔完成並檢誤後,再以特定人員上傳人事行政總處。
二、以機關憑證登入ECPA→常用功能\應用系統 將個人基本資料建檔完成,檢誤後,再以特定人員上傳人事行政總處。

兼辦機關權限申請
一、 教育局所屬各學校、機關:
填具「 WebHR 人力資源管理資訊系統使用權限申請表」後傳真或 mail 教育局承辦人。 承辦人設定完成即可開通使用。
二、其他機關:
請聯絡一級機關管理人員協助設定權限。

◎人員登入ECPA人事服務網說明
一、人事人員基本資料於WebHR建置完成並入檔公務人力資料庫後,即可登入ECPA進行人事作業。
二、ECPA內之應用系統可自行設定兼辦或由人事主管授權,亦可以機關憑證來設定兼辦或授權。相關操作步驟請參閱「ECPA人事服務網 - 以機關憑證登入後設定管理功能簡介」。

◎新進人員第一次登入ECPA帳號密碼說明
第一次登入ECPA,帳號為身分證字號,密碼為1111111,登入後會進行身分確認作業。

3-1、A6: 服務獎章線上請頒及檢核系統

如原先於服務獎章請頒及檢核系統中己有帳號者,請直接由ECPA登入使用即可,無需再建立ECPA主管授權,無帳號者,才需申請ECPA主管授權。
3-2、D6: 新版終身學習入口網
可由WebHR產製薦送人員名單上傳新版終身學習入口網。
3-3、DD:事求人機關徵才系統
以自然人憑證或機關憑證登入ECPA後進入「DD:事求人機關徵才系統」登錄職缺資料,如有相關系統操作問題,可洽人事總處人事資訊客服專線049-2359108。

◎新進人事人員、兼辦機關權限設定
一、請資訊組長將新進人事人員資料建置於系統中,設定人事權限並將人員職務分配至人事室。
二、如為兼辦機關,人事資料中「系統職別」請記得選「跨校人員」。

5、戶役政系統

◎權限申請
公務雲登入→個人設定→權限申請→雲端證件包→進行申請

6、公文管理系統

◎新進人事人員權限申請
一、於人力暨差勤管理系統建置人員基本資料,取得公務帳號後,請學校文書設定公文權限。
二、請兼辦學校文書協助代理申請公文兼辦權限:公務雲登入→個人設定→權限申請;取得兼辦公務帳號後,再行設定公文權限。

帳號、密碼交接
延續使用
◎忘記密碼處理方式
帳號、密碼交接後延續使用。如忘記密碼,請由該系統首頁點選「忘記密碼?」,輸入您的帳號及電子信箱,按「確定寄送」按鈕,系統會立即寄送新的密碼到您的電子信箱。

◎新進人事人員不知帳號及密碼處理方式
一、帳號可由該系統首頁「學校代碼查詢」處進行查詢。
二、密碼則請填具 " 教育部「全國不適任教師通報資訊系統」密碼傳送指定電子郵件信箱重新申請單 " 傳真教育局人事室 (FAX : 29699823) ,並與承辦人:分機 2630 聯絡辦理。

以機關憑證或業經授權之個人自然人憑證輸入PIN碼後進入作業。
◎憑證鎖卡解碼
一、XCA憑證(學校憑證):請連上XCA網站,點選[憑證及IC卡相關作業] ,點選[鎖卡解碼],進行鎖卡解PIN碼作業。
二、GCA憑證(機關憑證): 請連上GCA網站,點選[憑證及IC卡相關作業] ,點選[鎖卡解碼],進行鎖卡解PIN碼作業。
三、自然人憑證:請連上MOICA內政部憑證管理中心,點選(憑證作業/忘記pin碼/鎖卡解碼),輸入正確的用戶代碼才可解開並恢復IC卡之使用。
一、第 1 次使用該系統請先至該系統首頁進行「註冊機關帳號」。
二、忘記密碼,請由該系統首頁點選「忘記密碼」,提供單位「機關代碼」(共10碼)進行查核。

◎新進人事人員不知密碼處理方式
請提供單位「機關代碼」(共10碼)進行查核。
客服人員(02)2388-9393轉分機2269 林小姐

一、機關代碼為未改制前機關代碼,如37641.....
二、人事帳號為37641HR

◎新進人事人員不知帳號密碼處理方式
請洽發卡機構(玉山銀行服務電話: (02)2182-1383)查詢帳號密碼。

11、地方行政研習中心-實體訓練課程報名作業

報名「地方行政研習中心」的實體訓練課程請由e學中心以帳號、密碼登入後至「實體訓練專區」-實體課程報名作業 進行報名。
一、由公務人員保障暨培訓委員會首頁(http://www.csptc.gov.tw/)進入,或直接點選網址: https://acms.csptc.gov.tw/acms 進入。
二、問題諮詢:
錄取人員報到:02-82367112、82367113
請證:02-82366964
系統操作:02-82366939
補證:02-82366209

◎登入說明
一、機關首次登入:指機關第一次登入,請輸入機關代碼,進入系統後請務必修改密碼。首次登入者預設為管理者之權限,可建立該機關之使用者帳號。
二、非機關首次登入: 指該機關已有人登入,則輸入機關代碼、帳號及密碼。

13、人才資料庫-非編制人員系統
此系統各級學校目前不開放使用,由教育局統籌列管,不須進行維護。
14、退撫基金繳納作業系統 (WinFund)
◎系統軟體下載安裝
公務人員退休撫卹基金-下載專區-軟體下載,下載作業系統程式安裝於電腦中,再將機關資料還原系統中即可作業。

◎系統資料毀損或無機關人員資料處理方式
以註明機關代碼之電子郵件 (E-mail:Service@mail.fund.gov.tw) 或填寫「退撫基金繳納作業系統申請表」傳真 ( FAX:(02)82367417)退撫基金管理委員會,由該會以電子郵件直接傳達。
服務電話: (02)82367406~13

其他
15、公保
◎系統軟體下載安裝
臺灣銀行-公教服務-檔案下載區,下載作業系統程式安裝於電腦中,再將機關資料還原系統中即可作業。

系統資料毀損或無機關人員資料處理方式
請電洽臺灣銀行公教保險部(電話:(02)27013411)索取機關人員資料主檔、異動檔資料。

參考