下述文章均為人事同仁私人發表之心得或轉載,如有認知錯誤,請見諒並惠予告知;如您在人事業務的運作或人事系統的操作上,有獨特見解、心得或秘技,而願與同仁分享者,亦歡迎提供本站登載,資料請寄:網頁維護者
 


本區刊載主管機關或人事同仁提供之
Web HR系統相關操作文件,歡迎參用


本區刊載人事單位自製之服務簡訊、通報、速報等
訊息刊物, 歡迎自行下載及
修改內容後轉發
   
A121 教師兼任行政職務者之休假日數速覽表 (下載)審計部臺北市審計處人事室高明賢主任整理)
A120 1050801_WebHR退撫案件暨各類表件產製操作(下載) (教育局人事室張珮瑜彙整)
實用祕笈
「新18%優存計算」excel檔
A119 現職人員之職務編號檢核操作手冊(下載) (人事處郭先生整理)
A118 學校專用教職員工薪俸待遇檢核程式(WebHR版)下載)(臺北市螢橋國中人事室高明賢主任整理)
簡要說明:透過 WebHR 表二自動產生教職員工薪資檔,再與ECPA產生之待遇校對清冊進行快速比對。
本程式提供已預設篩選條件之彈性選員檔,須先匯入後,再執行彈性選員作業。有關匯入方式及彈性選員執行步驟,均置於下載後之壓縮檔中,請自行參閱使用。
A117 公教人員保險法及其施行細則修正重點筆記 (下載)臺北市螢橋國中人事室高明賢主任整理)
A116 103年退休公務人員保辦法修正後續保或退保之權益簡表 (下載)臺北市螢橋國中人事室高明賢主任彙整)
A115 曾請一般事病假嗣因延長病假考列4條3款年資能否採計為資深優良教師年資來龍去脈整理 (下載)臺北市螢橋國中人事室高明賢主任彙整)
A113 使用WIN7出現開啟 WORD 、 EXCE 非常緩慢的現象解決方法 (下載)
最近陸續有同仁反映使用WIN7後,開啟WORD 、 EXCE變的愈來愈慢,志工1號高主任整理解決方法如附件,有興趣者可參考看看。
A112 公務信箱收到的信,經常看不到圖片解決方式 (下載)
公務信箱收到的信經常看不到圖片嗎?志工1號高主任整理了解決方式如附檔,有興趣者可以參考看看。
A111 102年3月11日「人事法規及個案研習班」之 研習講義簡報檔 (志工1號高明賢主任彙整)
高主任將102年3月11日於人事處辦理之新進人事人員-「人事法規及個案研習班」之課程講義和簡報資料分享大家參考。
A110 新北市公立學校適用勞動基準法人員權益簡介 (下載)(志工1號高明賢主任彙整)
高主任鑑於學校適用勞基法之人員愈來愈多,為利人事同仁瞭解,爰將在淡水區及板橋區聯繫會報與人事伙伴分享的勞動基準法相關權益彙整資料分享大家參考。
A109 幼兒園相關人事法令資料懶人包 (下載)(志工1號高明賢主任彙整)
高主任有感於幼兒園新體制公布施行後各項法規函釋缺乏統一性彙整,特蒐集相關資料彙整打包成-- 幼兒園相關人事法令資料懶人包,其中包括志工筆記:幼兒園教保服務人員代理人員資格及支薪相關事宜彙整,希望對大家有幫助!
A108教育部及新北市政府教育局有關教師請假排代之相關函釋彙整 (下載)(志工1號高明賢主任彙整)
A107101學年度教育部報表查填WebHR操作說明(下載)
◎附錄:表一 (填表說明)、表七 (填表說明)、表七B (填表說明)、表八 (填表說明)
A106年金制-各職等人員可領公保年金試算程式(修正版)年金制-公保養老給付優惠存款與年金給付之主要差異簡表(修正版)公教人員保險法草案(101.09函行政院會銜送立法院版本)(志工1號高明賢主任彙整)
A105WebHR個人基本資料已新增一「本機關到職日」欄位,本站配合101年WebHR課程整理「如何計算在本校年資?」,歡迎自行下載參考閱!
A104志工1號高主任擔任人事處101年度人事人員研習講師之講義電子檔:人事法規及實務經驗分享
本檔案與原發紙本講義有修正之處,已詳列於首頁,有需要者請自行下載參用。
A103高主任至各區聯繫會報講習之資料電子檔 :超鐘點及代理導師鐘點簡介及計算講義WEBHR到校日檢核(excel檔) 三大系統退休人員比對及錯誤修正簡介  
A102校務行政系統填報「匯入」功能說明 下載)
校務行政系統填報時如資料內容繁多,一筆一筆鍵入相當耗時,系統中有提供「匯入」功能 ,於excel檔輸入完成再匯入系統中,可節省您一筆一筆輸入之時間。  
A101幼兒教育及照顧法有關人員任用之重要規定摘要(志工1號高明賢主任提供)
A100 雙和區實物代金簡報及相關檔案
志工1號高明賢主任有整理1份雙和區實物代金簡報及相關檔案 」,置於http://sky-man.myweb.hinet.net/,請有需要同仁自行下載參閱!
●附錄:實物代金Q&A ( 附件1附件2 )

A099 退撫基金繳納作業系統媒體申報網路傳輸情形查詢步驟
依規定各機關學校要確實於每月10日前繳納退撫基金,並於繳費竣事後,至退撫基金繳納作業系統之媒體申報點選網路申報, 以正確機關代碼 ,報送異動資料;另如不確定是否已完成媒體報送,可至系統首頁「網路查詢」內查詢報送情形,操作步驟請見所附「退撫基金繳納作業系統媒體申報網路傳輸情形查詢步驟」,歡迎大家參閱。
附加檔案:退撫基金繳納作業系統媒體網路申報操作手冊退撫基金繳納作業系統媒體申報網路傳輸情形查詢步驟

A098 利用WebHR彈性選員,快速產製教師節紀念品代金領款清冊的方法 (下載)
又要造報教師節紀念品代金領款清冊了,如果您所負責學校教師員額不多,直接繕打名冊可能比較快;但如果學校教師員額很多,而您的WebHR人事資料又建置非常完整的話,建議您參照本文章做法,或可為您省下許多寶貴的時間。
附加檔案:101年度教師節紀念品代金領款清冊: 30人 60人 90人120人150人180人 210人240人 (按右鍵另存新檔,或點兩下開啟後另存新檔)
【請依學校教師人數選取清冊表格】
A097 照片檔案瘦身教學∼照片檔案太大無法上傳WebHR之解決方式定下載)
WebHR人力資源管理資訊系統所能接受之檔案大小,不能超過300KB。過大的檔案必須先經過「瘦身」後,才能上傳。本站特由網路上找到一套免費照片編修軟體PhotoCap,可在不失真之情形下,簡易而迅速的將照片檔案壓縮至約50KB左右,即可順利上傳至WebHR。
 

A096 已退休教育人員適用100年2月1日生效公保養老給付優惠存款再調整方案核算程式(主程式使用說明轉檔說明圖解說明
因應教育人員公保養老給付優惠存款合理化方案,已配合公務人員退休法相關規定,自100年2月1日起再次同步調整,已退休人員並必須重新核定其得辦理優惠存款之金額上限,爰設計提供本文件,歡迎參用。
 

A095 軍訓課程、大專集訓、國民兵及補充兵年資併計退休之相關規定下載)
為利人事同仁在認定軍訓課程、大專集訓、國民兵及補充兵等年資得否併計退休有所參據,本站特就歷年重要函釋整理提供參用;如有錯誤,尚請不吝指正。
 

A094 已參加銓敘部100.2.18公務人員優惠存款再調整方案講習心得筆記分享(下載)
本文件資料均為私人整理心得,謹提供參考;如有爭議,應以權責主管機關之解釋為準。
 

A093 運用WebHR彈性選員與全國不適任教師系統快速比對之步驟說明文件、附加檔:check-1.xlscheck.csv
因應教育部要求全面清查比對專任教師有無經全國不適任教師查詢系統列管有案之情形,爰製作本文件,以協助學校快速而簡易的完成比對,歡迎參用。
 

A092 已退休教育人員適用100年1月1日生效公保養老給付優惠存款新方案核算清冊(A版(自動轉檔)B版(人工輸入)
因應教育人員公保養老給付優惠存款合理化方案,將配合已通過之公務人員退休法相關規定,自100年1月1日起同步實施,已退休人員並必須重新核算其得辦理優惠存款之金額上限,爰設計提供本文件,歡迎參用。
 

A091 新任或卸職人員之Pemis2K人事資料傳輸注意事項說明文件
因應eCPA人事服務網【A1.人事資料報送服務網】之啟用,本文件提醒各人事機構務必依正確方式傳送人事異動資料,以免造成無法入檔或檢核錯誤之情形,並以圖解方式提供相關操作步驟之說明,以利瞭解。
 

A090 機關學校工友改選勞工退休金新制之權益說明(含退休金分析表、意願調查及申請表)
因應各機關學校現行適用勞退舊制之技工、工友,至遲必須於99年6月30日以前決定是否改選擇適用勞工退休金新制之規定,特提供本文件。本文件除彙整相關權益資訊提供當事人為選擇之參考外,並設計有退休金分析表及改選意願調查及申請表,可協助總務單位辦理相關作業,歡迎參考。
 

A089 五分鐘∼替您建置內容豐富又免維護的人事室網站說明文件
  
五種模版:【A式安裝檔】、【B式安裝檔】、【C式安裝檔、【D式安裝檔】、【E式安裝檔
本文件可協助不諳網頁設計之人事同仁快速而簡易的建置人事室網頁。完成後之網頁,其內部資訊均直接連結「新北市政府人事處人事數位典藏館」,並由「新北市政府人事處人事數位典藏館」負責資訊之更新與維護,毋須人事同仁特別費心,歡迎有需要者下載參用,安裝步驟請參閱壓縮檔內之說明文件。
 
A088 ECPA改版後,人事資料傳輸及接收流程之說明
ECPA改版後,有關人員異動後之人事資料傳輸,不再透過機關間之直接轉檔,而須透過ECPA「人事資料報送服務網」上傳及下載人事資料後,再間接轉入機關學校之P2K。本文件針對一般人員及人事人員之傳輸方式簡要介紹其操作方式,歡迎參用。
 
A087 Pemis 2K執行981002版本更新後,檢核出現爆量錯誤筆數之快速解決方式
此次爆量出現之錯誤中,大部分均屬「日期格式不符」,此乃因981002版本更新程式中新增了「日期格式」之檢核條件,各子系統所輸入之日期如不符「0981010」之七位數格式者,均會被檢核為錯誤。本文件爰提供快速修正此一錯誤之方法。完成修正後再重新檢核,應可驟減90%以上之錯誤筆數;此時,再針對剩餘的少數錯誤進行修正,即可快速解決所有問題。
 
A086 於E學中心數位學習網自行完成『行政中立研習』之操作步驟與訣覈
本文件可協助同仁於最短時間內、以最快速的方式於「E學中心」數位學習網站完成行政中立之研習,歡迎多加利用。
 

A085 XCA、GCA 憑證換卡後無法登入勞保局退撫異動申報系統之解決下載元件檔
部分機關學校屆期而換發之XCA、GCA用戶憑證,可能會發生無法登入勞保局退撫異動申報系統之問題,利用本文件提供之方法,應可得到解決。(臺北縣立新泰國中孟慧玉主任提供)
 

A084 XCA、GCA 憑證換卡後重新註冊登入銓審作業系統之方式
機關學校因屆期而換發之XCA、GCA用戶憑證,會發生無法登入銓敘部銓審網路作業系統之現象。此乃因該系統尚無新發憑證之相關資訊所致。請以「舊卡」或「帳號密碼登入」方式進入系統,再執行憑證上傳作業,即可解決。
 
A083 離職人員如何至生活津貼稽核系統申請報銷清冊
(臺北縣政府人事處四科王智立股長提供)
 
A082 登入勞保局機關網路申報作業系統時,會出現【請重新插入您的STARCOS SPK2.3智慧卡】之解決方式
經洽詢勞保局國民年金業務處給付一科表示,會出現此種情形者係自然人憑證展期、換卡….等原因產生,參考本文件可得到解決。(光華國小林奇郁主任提供)
 
A081 P2K執行「申請子女教育補助資料維護/請問是否顯示全部資料」,當點選「是」,會出現「執行錯誤階段"13",型態不符」錯誤訊息之解決方式
造成上述錯誤訊息之原因,主要係資料庫內的子女教育補助申請資料中(含歷年建檔資料),有部份申請人之「人員類別」、「服務單位」或「子女身分證字號」欄位未登打,現行系統為了配合ECPA稽核系統之查驗,將上開欄位設定為「必填之索引關鍵欄位」,一旦空白,系統即會產生錯誤訊息所致。有此現象者,可依本文件介紹方式予以解決。
 
A080 PEMIS 2K 產製退休人員年終慰問金之步驟
您在以 PEMIS 2K 產製退休人員年終慰問金清冊時,會出現【查無作業條件資料】之訊息嗎?別緊張,請先按照本文件介紹之步驟操作看看,應該就能解決問題了。
 
A079 有關pemis2k第2版是否可以安裝使用之說明CPARPTFM.DOT 檔下載(本文件由人事處王智立股長提供)
本文件提供有關 Pemis 2K 第二版之安裝說明,及產生報表檔發生word 無法開啟時之解決方法。
 
A078 校務行政系提供免費電子郵件信箱文件下載
系統界面與使用方法均與臺北縣政府公務郵件系統相同,但容量超大500MB,設定方法請參閱文件內容。
 
A077 如何向人事局申請人事資料抽檔?(下載(轉載自ECPA人事行政網資訊客服Q&A)
自0970709起,如欲向人事局申請人事資料抽檔,請由ECPA應用系統 [A1.2:人事資料抽檔系統]中提出申請及下載抽檔資料。以往須填寫抽檔申請書核章後傳真至該局之抽檔方式同時廢止,本文即提供人事資料抽檔之相關介紹。
 
A076 公務人力發展中心系統登入變更操作說明(人事處璧儀股長提供)
如果您忘記公務人力發展中心/機關薦送報名功能之登入密碼,而遭系統鎖碼者,可循本講義之方法,以預設密碼登入後,再重新設定新密碼,即可解決問題。(註:戶政事務所部分,請洽民政局人事室協助處理;地政事務所部分,則請洽地政局人事室協助處理)
 
A075 人力資本衡量通知單及問卷二合一參考檔(下載
因應本年度人力資本衡量作業兼採紙本及線上訪答,為協助受訪者填答及便利人事單位彙整結果,茲設計通知單及問卷二合一之參考檔,謹提供有需要之同仁參用。
 
A074 校長請假系統新增及刪除使用者之圖解說明(光華國小林奇郁主任製作提供)
人事主任如有異動時,請進入「校長請假系統」將已離職之人事主任資料刪除,以免造成一個學校內有多位人事主任的資料。另
各校人事主任離職時,請務必將「校長請假系統」之帳號、密碼列入交接,以免造成新進人事主任無法進入該系統,還要透過電話請教網中心重新設定,造成不便。
  
A073 快速產製【校教師申請娩假、陪產假、育嬰留職停薪相關數據】之訣竅:區中心彙整專用檔 )
1.

如果學校差勤資料已使用 Pemis 2K 建檔者,則可利用 Pemis 2K 【差勤管理子系統/請假管理/請假資料維護】左側【尋找】功能,輸入【娩假】、【陪產假】及【請假區間】後,可快速得知申請人數。

2.
利用 Pemis 2K 【人事選員子系統】,進入【彈性選員】,將下方指令複製後,貼入最下方【SQL指令編修】之小視窗中,再按右側【執行SQL】鍵,即可產生子女在三足歲以下之所有教師名單,並按姓名排列。
SELECT distinct B02IDNO,B02NAME,B01SEX FROM CPABT16M,CPABT01M,CPABT02M WHERE (B16BIRTHD>='0930801') AND B01IDNO= B16IDNO AND B02IDNO= B16IDNO AND B16IDNO IN (SELECT B02IDNO FROM CPABT02M) ORDER BY B01SEX
3.

下載【區中心彙整專用檔】,各校依序填入相關欄位之數據,程式將自動產生所需報表。

 
A072 「公教人員婚喪生育及子女教育補助調查表」填報數據合理性判斷程式下載
各機關學校填報之「95年各機關公教人員婚喪生育及子女教育補助調查表」經人事行政局通知有諸多單位填報錯誤,致統計資料不正確,要求限期重行上網檢視所負責機關學校之填報資料有否錯誤,並速予修正,填報正確性將列入年度考績參據。為利同仁自我檢核,特設計本程式,只要將原填報數據輸入或轉貼至本程式,即可自動判斷是否合理,並提醒進一步檢視,歡迎參用。
  

A071 臨時人員適用勞基法後加班費、退休金、資遣費估算表之快速統計及彙整檔案 (約聘僱人員調查專用表
您為「臨時人員適用勞基法後加班費、退休金、資遣費估算表」之填報、彙整,傷透腦筋兼發狂嗎?本站特修正官方統計檔案,只須填入四項數據,報表自動產生,歡迎多加利用∼
  

A070 將文字已圖形化的PDF文件轉換為WORD格式之方法
以Adobe Reader 程式開啟文字尚未被圖形化的PDF檔案時,可輕易將其中文字拷貝轉貼至其他文書編輯軟體進一步編修,有效減少重複繕打之不便。但如該PDF檔案之文字已被圖形化時,則拷貝全然無用武之地,只能辛苦的重新登打。以下茲介紹以Microsoft Word 所提供之虛擬印表機,將文字已圖形化的PDF檔案內容,快速轉換為WORD文字格式,以利再編輯之技巧。
  

A069 利用 PEMIS 2K 人事管理資訊系統彈性選員快速產製「婚喪生育及子女教育補助調查表」相關數據之方法a069.xls
機關學校公教員工婚喪生育補助費、子女教育補助費之核發,如果平常均係利用 PEMIS 2K 人事管理資訊系統進行維護及製作申請書表者,可利用本文件提供之彈性選員方式,快速產生統計調查表。
  

A068 以Pemis 2K彈性選員快速產製審計部函囑提供之子女教育補助費清冊步驟:操作說明A068-1.xls
利用本程式及操作步驟,可快速產製
審計部函囑提供之子女教育補助費清冊,使用前務請詳閱操作說明。
  
A067 自行設定人事人員帳號以登入校務行政系統的方法
以「機關代碼」登入校務行政系統者請注意:「機關代碼」帳號將於2月12日以後刪除,請速以「人事人員身分」新增帳號,未來教育局公務填報、電子公文、局室公告等,均將移置校務行政系統,簡易設定步驟如下
1.
以現行使用之帳號登入校務行政系統(機關帳號、教務主任帳號或資訊組長之帳號均可。
2.
登入後,點選「人事室/人事資料管理/人事資料」,查詢有否人事人員之基本資料,如無,請按右上角「新增」鈕,建立人事人員基本資料。請注意:「員額管制」欄請選擇「不列入員額管制」;「職別」欄,未兼辦他單位者請選擇「主任」或「職員」,有兼辦他單位之人事人員請選擇「跨校人員」。
3.
請點選「人事室/人事資料管理/職務分配」,選擇「人事室」,點選「人事主任」,在右方視窗出現的名單中,選取人事人員姓名,按「確定」儲存,「人事主任」下方將會出現您所選擇的人事人員名稱。
4.

退出校務行政系統,以上述設定之「人事主任」身分證號碼為帳號、密碼重新登入,試試可否進入校務行政系統。如可以登入,請再試試看可否使用人事資料新增修改及員額管制等人員人員必須使用之權限。如可以,即表示,資料設定成功了。

5.

如欲更改登入密碼,請於畫面右上方一排彩色小圖示中,點選第三個「鎖」狀圖示,點選進入後,即可進行密碼變更。

5.

完成上述設定,未來即可以人事人員身分登入校務行政系統及使用相關功能。您可於「人事室/人事資料管理/人事資料」中,自行刪除原有之「機關代碼」帳號,或由系統於2月12日以後自動刪除。

  
A066 快速編輯製作公務信箱通訊錄的方法mail.csv下載
縣政府公務郵件帳號改版後,很多人都為了重建同仁及親朋好友之郵件帳號傷透腦筋。本文件提供以EXCEL建置郵件帳號資料,再轉檔上傳公務郵件系統之方式,可以快速建置您的通訊錄,亦可藉此備份通訊錄,萬一系統毀損時,即可以立即還原通訊錄。
  

A065 教師取得較高學歷改敘薪級試算表暨敘薪通知書、請示清冊製作程式
茲依縣府人事室精進教師敘薪作業工作圈決議,在教師敘薪作業改為線上簽核前,暫設計「教師取得較高學歷改敘薪級試算表」提供人事同仁及教師參用。嗣再參採同仁建議,於本程式附帶增加「敘薪通知書、敘薪請示清冊」之製作功能,歡迎參考使用。茲因本程式係以EXCEL製作,產製敘薪通知書、敘薪請示清冊時,如同一欄位如有多項記述時,項次無法自動凸排,致編排上稍欠美觀。懇請對EXCEL有專精者,能協助提供解決之道。

●附註:為利辨別使用及減少檔案大小,自95.09.20 起,本程式業分割為「教師取得較高學歷改敘薪級試算表」及「教師敘薪通知書及敘薪請示清冊製作程式」二獨立程式,並均置於本站【實用程式下載】區,歡迎參考使用。
  

A064 Pemis2K更新程式95/07/14版本公布,並修正教師考核清冊排序問題(連結下載網頁
部分學校雖已更新最新版修正程式,但在列印教師成績考核清冊時,仍有排序錯亂現象。經測試發現,如受考人「暫支薪額合計」欄空白者,排序仍將產生錯誤;須逐一將該欄補登「0000」後,排序始恢復正常,惟正本清源之道,仍應將個人基本資料21表「表二-現職之一」之「暫支俸點」欄補登「0000」,否則每年辦理教師考核時,仍必須重新補登。茲以事涉基本資料補登之困擾,已函請人事局研議程式排序時,可否忽略本欄位。人事同仁如欲開啟 CPA.mdb 直接進行資料庫修正者,考核資料可點選 CPAGA02M 之「GA2TPOINT」欄補登;個人基本資料可點選 CPABTO2M 之「B02TPOINT」欄補登。開啟 CPA.mdb 前,請務必先行備份,以免不測。
  

A063 Pemis 2K獎懲子系統鍵入獎懲額度,即發生錯誤訊息並自動關閉視窗問題之解決
邇來有部分同仁在執行獎懲令製作時,每鍵入獎懲額度,即會發生錯誤訊息並自動關閉視窗如圖,經洽詢人事行政局資訊客服取得修正程式點此下載,下載執行後即可解決。請注意:1.更新前請先備份CPA.mdb;2.在出現的更新視窗中,三個選項都要打勾;3.本程式最後階段之運作可能較為緩慢,但務請讓程式繼續執行至視窗自然關閉,切勿強制結束,否則可能造成CPA.mdb資料庫毀損。
  

A062 學校退休教職員優惠存款審核作業用之計算單速製程式
為利學校退休教職員優惠存款金額審核作業之進行,特以 EXCEL 撰寫「計算單速製程式」,除可快的產製計算單外,並可連帶產製核定公文所需之文字檔,希有助減輕審核同仁之負擔,欲使用者,請自行下載。
註:本程式僅適用通案性之一般教師,校長及職員無法使用。又本程式設計目的在減少登打之不便,務請以教育部試算系統之計算結果為主要作業依據,並詳加比對;特殊案例無法使用本程式直接作業者,請另存資料檔後修改,或以WORD程式編輯
  
A061 如何修改製作一份符合本單位需求且附有地址回條的「人事資料移轉單」
Pemis 2K個人基本資料子系統已提供人事資料移轉單的列印功能,本站茲就 Pemis 2K 系統提供之格式酌作修正後,另行繪製成內容較符需求,且附有地址回條的移轉單格式,以利雙方人事單位之互動,謹提供同仁參考。
一、 本站修正後之範本檔格式為【CAB0392.dot】,請下載存檔後(檔名不可變更),以WORD程式之「開啟舊檔」方式開啟。(注意:切勿直接點選本檔案開啟)
二、 檢視開啟後的【CAB0392.dot】檔案,將右下角地址回條中之本單位地址予以修正(藍色文字部分)。
三、 CAB0392.dot】檔案的其他內容,亦可視各單位需要自行修正,但表格中有類似【"f4"】之文字符號,係由系統自動產生資料,且與前方欄位名稱有關聯性,切勿任意刪改;前方欄位如有搬動時,各該對應之文字符號亦應隨同移動。
四、 完成修正後,請將檔案存檔。(檔名不可變更)
五、 將上述存檔後之檔案,拷貝至 C:\ Pemis2K \ REPORT 中,將該目錄原有之檔案覆案,即完成格式之修正。
六、 請注意:每次執行 Pemis 2K 更新程式後,修正檔案即會被還原,故上述修正後之檔案,請另妥為保存;俟程式更新後,再依上述五之方式,將修正格式之檔案重新覆蓋原有檔案。
  
A060 94學年度教師成績考核相關規定、表件及小提醒:

 

公立高級中等以下學校教師成績考核辦法;◎考核清冊封面範例(正本);◎考核清冊封面範例(副本);◎考核清冊備考欄標準用語暨應附證件一覽表;◎各區送件復審日程表;◎送件審查表;◎作業流程;◎作業注意事項;◎會議紀錄參考範例

●本站小提醒:

一、

P2K考核清冊之自動排序列印目前仍有錯亂情形,已e-Mail客服中心建請修正中,並請板橋區吳文敏主任協助洽催。

二、

基於業務簡化及對人事同仁專業素養之信任,本次複審作業所須檢附之證明文件業經縣政府大幅刪減。然為免誤核及衍生爭議,仍建請同仁辦理校內作業時,宜求審慎並核實確認當事人資經歷無誤,部分證件雖不必併送復審,但仍應有案可稽。

三、

有關考核清冊備註欄之文字,強烈建議同仁直接鍵入P2K「成績考核資料維護/擬予獎懲」之備註欄中,如此萬一須重新產製清冊時,即可免於再次登打備註文字之不便。

四、

為利於考核清冊左側註記編號及必要的文字,本站「人事同仁業務分享專區」(編號:A058)提供將清冊稍微右移,以加大左側空間之小訣竅,謹提供同仁參考。

  
A059 950116 改職系人員動態案,自銓敘業務作業網路下載後之銓審核備電子檔如何轉入Pemis2K
本文件係連結至E-CPA人事行政網/資訊客服/Q&A/人事管理資訊系統(pemis2k)/任免遷調子系統,問題編號:Q000666。
  
A058 將教師成績考核清冊左側空間放寬,以利註記編號及必要文字的小訣竅:
為利初、復審作業進行,各校必須於本學年度考核清冊姓名欄註記上學年度序號或其他註記。茲以現行P2K自動產製出之清冊格式,左側空間經裝訂後即稍嫌不足,同仁參考以下之設定,即可將清冊往右移動,相對使左側空間變大:
一、 開啟WORD程式,以「開啟舊檔」之方式,點選開啟 C:\ Pemis2K \ REPORT 中之「Cag03503」檔案。
二、 在開啟的「Cag03503」檔案中,依序點選右上方「檔案/版面設定/邊界」,將左邊界修正為「2.5 cm」,右邊界修正為「1 cm」,修正妥後,按「確定」。
三、 點選右上方「檔案/儲存檔案」(不可用另存新檔之方式),直接存檔後,關閉檔案及WORD程式。
四、 重新執行P2K考核清冊之產製,即可發現整份清冊已向右偏移,從而使左側空間變大了。
  

A057 Pemis2k 退撫資料上傳銓敘部「公務人員退撫查驗系統」步驟:
銓敘部退撫查驗系統可將各機關學校上傳入檔之退休人員資料,於每年定期向司法院、內政部、法務部、境管局、健保局、公保處、勞保局查證領受人有否喪失或停止領受之情形,再由各機關學校於特定時間進入系統瞭解查驗結果,大幅減少誤發或溢發情事,感謝中正國小葉蘭芳主任提供簡明上傳步驟予同仁參考。
  

A056 A7:人事資料考核填報注意事項及未達100分處理方式各類表報資料報送時間一覽表
為協助人事同仁提升 E-cpa 人事行政網「A7:人事資料考核」之成績,縣府人事室朋立爰就各考核項目填報時應注意之事項,及未達滿分時之處理方式,彙整相關心得提供人事同仁參考,歡迎多加利用。

  

A055 校務行政系統「人事資料管理/列入員額管制人員」快速清查之方法
本縣校務行政系統新增「員額管制」功能,但必須先由人工將列管員額逐一清查及點選,對於教師員額較多,或對教師身分並不熟悉之使用者而言,造成不小的困擾,本文件爰提供提供快速清查方法予同仁分 享。
  

A054 學校歷年級務建檔搜尋程式
教育人員退休所得合理化改革方案將教師曾任導師、主任、組長職務年資,列為主管職務加給計列點數之依據,為協助人事同仁進行所屬學校歷年級務之建檔,並利用建檔資料快速查詢當事人歷任職務情形,爰設計上開程式,歡迎參考利用。
●注意:
如發生「執行階段錯誤」的警示致無法轉檔時,請先開啟空白 EXCEL 程式,並以「開啟舊檔」之方式開啟下載於桌面的新版程式後,再執行「舊版人員資料轉檔」,即可順利執行轉檔。
   

A053 本區95.02.22 公教人員退休所得合理化方案 研習講義資料(1)補充資料(2)
為因應公務人員、教育人員退休所得合理化改革方案之實施,茲邀集本區人事同仁於95年2月22 日(星期三)上午假區中心舉辦研習,並製作「公教人員所得合理化方案簡明表」提供同仁參用。(簡明表已另張貼本站「教職員工權益」區)
   

A052 Symantec防毒軟體病毒定義檔更新及WindowsXP更新至sp2版本的方法
隨時將防毒軟體病毒定義檔更新,並將 WindowsXP 更新至 sp2 版本,可有效防止您的電腦遭到病毒肆虐,本站茲彙整資訊組彭朋立提供之訊息製成本文件,敬請同仁參考。 
   

A051 利用自然人憑證登入「銓敘業務網路作業系統」之安裝及設定說明
欲使用個人自然人憑證進入「銓敘業務網路作業系統」進行公務作業者,必須先使用機關自然人憑證登入及設定,否則只有查詢之功能,本站爰予彙整相關設定如上述文件,敬請同仁參考。 
   

A050 利用自然人憑證登入ECPA人事服務網之系統安裝說明
新版 ECPA 人事服務網部分公務作業傳輸功能,必須以自然人憑證登入後始能使用,基於該網站有關系統設定及安裝之說明較為繁複,為利同仁瞭解,本站爰予彙整簡併如上述文件,敬請同仁參考!
  

A049 憑證IC卡密碼忘記或輸錯三次鎖卡之自救方法
常有同仁一時忘記自然人憑證IC卡或機關憑證IC卡之密碼,或累積輸錯三次而被鎖卡,造成無法使用之情形,本文件茲提供重新設定密碼之自救方法,歡迎請參考利用。
   

A048 新版服務獎章證書套印檔
●新莊區新泰國中孟慧玉主任提供版本:套印母檔套印母檔( HP-1125專用 )套印資料檔
 1、會使用WORD合併列印功能者,可使用本版本,不管有多少核頒人員,均可一次完成列印
 2、使用要領:
   A、下載
套印母檔套印資料檔,置於同一目錄下。
   B、於套印資料檔中,輸入全部核頒人員之基本資料後存檔。
   C、開啟套印母檔,執行合併列印,即可一次完成全部證書之
列印

●板橋區江翠國中吳文敏主任提供版本:
範本檔
 1、此版本由人事行政局製作,每次列印一人,不會使用WORD合併列印功能者,請使用本版本
 2、使用要領:
   A、直接下載開啟
範本檔,再依範本格式修改核頒人員基本資料,完成後即可列印證書。
   B、列印完成後,再修改輸入下一位核頒人員資料及列印,反覆操作,直至全部人員列印完畢為止。


注意:因電腦系統及印表機廠牌型號不同,紙張放置方式可能有所不同,套印結果亦可能略有偏移,故正式列印前,務必先以白紙測試,再於套印母檔或範本檔作必要的修正。

   

A047 於Pemis 2K輸入代理教師經歷,卻造成服務證明書、離職證明書列印時, 當事人「到本機關日期」不正確之解決方法
部分人事同仁為期人事資料之完整,會將當事人曾任代理教師經歷,或其他非正式人員之經歷,輸入Pemis 2K 二十一表之經歷中,惟該當事人之上述經歷如係在任職本機關學校正式公教人員前,且其間無其他機關學校之經歷時,則在列印服務證明書、離職證明書時,系統即會以其初任本機關學校代理教師或非正式人員之日期,為「到本機關日期」,產生諸多困擾,本文件茲介紹解決方式,歡迎人事同仁參考利用。
  
A046 以手動方式將研習條登載公務人員終身學習入口網站之方法
行政院人事行政局已自93年7月1日起全面實施電子護照,並要求各學習機構利用公務人員終身學習入口網站登載學習資料,再由人事單位自E-cpa 人事行政網下載所屬同仁學習成績後,轉檔至 Pemis 2K 個人基本資料。但部分學習機構(尤其是學校)仍係以研習條發交學員,人事同仁雖辛苦的將該研習條登載 Pemis 2K 個人基本資料中,但每當台北縣政府彙送「各機關學校終身學習資料一覽表」時,該公務員總是被認為學習時數不足,造成許多困擾。此係肇因該研習條之研習時數未經公務人員終身學習入口網站登載程序所致,本文件茲介紹解決方式,歡迎人事同仁參考利用。
  

A045 94年新配發電腦安裝退撫基金作業系統後,執行出現錯誤訊息之解決方法(資訊組彭朋立提供)
今(94)年新配發之大同公司租賃案個人電腦,在安裝退撫基金作業系統(WinFund)後,開啟會出現錯誤訊息,致無法使用,經退撫基金會資訊室測試後,發現 WinFund 安裝程式並無問題,是本批電腦在安裝 Pemis 2K 後所影響,可在執行 WinFund 安裝程式前,先依本文件之說明修改電腦中設定,或是已安裝 WinFund 安裝程式後,依本文件之說明修改電腦設定,即可正常開啟 WinFund。
  

A044 E-CPA「C2:人事資料考核系統」之經驗分享 (文件一)(文件二)(各類表報資料報送時間一覽表)(簡易員額比對程式
行政院所屬各機關人事機構人事資料考核計畫已自九十四年七月一日起正式實施,謹將試辦期間之個人操作心得彙整提供人事同仁參考,另為協助同仁清查各類人事資料庫之員額人數是否相符,俾適時更正,特以EXCEL軟體設計「簡易員額比對程式」乙種,歡迎人事同仁參考利用。
※各月份人事資料異動傳輸之基本要領:(詳請參閱上述文章)
 
A043 利用E-portal免費傳真及傳送手機簡訊
大家都知道擁有公務帳號之同仁,即可以公務帳號登入E-portal系統中,進行服務獎章線上作業、網路投票及查看剪報資料等作業,但大部分的同仁可能不知道,您還可以利用E-portal網站進行免費的傳真及傳送簡訊至手機喔,本文件茲提供簡易的入門技巧!
  
A042 教師聘期管制系統
教師聘期分初聘、續聘及長聘,時間又都不一致,許多同仁每年可能都會為了辦理教師聘期屆滿作業而煩腦,本站爰設計簡易的列管程式,只要輸入全體教師聘期資料,未來只要按一個排序鍵,即可知道本校有那些教師將聘期屆滿,並按其聘別依序排列,同仁將該聘期屆滿人員名冊列印出來後,即可當作教評會審議的資料,如熟悉WORD合併列功能者,更可藉此快速列印教師聘書
,歡迎參考利用!
  
A041 板橋區940608資訊研習講義(限於集中辦公中心內之資訊網路瀏覽)
資訊組彭朋立整理板橋區940608資訊研習講義一份,內容針對 Pemis 2K 系統操作、常見問題之解決及電腦防毒軟體疑義等,均有精闢而簡潔的說明,頗具參考價值,特公開提供同仁參考利用。該檔案置於 ftp://guest@172.16.64.118 中,此係集中辦公中心內部網路,只能在各區集中辦公中心之電腦連線下載,帳號及密碼均為「guest」。
  

A040 快速產製退休事實表、資料卡、登記卡、直撥入帳證明及審查表等退休表件之技巧
教師退休案送件,必須檢附退休事實表、退撫給與人員資料卡、支(兼)領月退休金登記卡、直撥入帳證明書及審查表等多項表件,本文件透過 WebHR 彈性選員功能,可迅速而簡便的產製上述表件,如有多人同時申請退休者,更可進行大批產製,一次完成相同表件,歡迎參考利用!
  

A039 E-CPA季報成績被扣分項目及解決方法(資訊組彭朋立提供)  
93年度第4季人事資料考核結果,九大區所屬337個單位中,有263個單位成績為100分,佔78.04%;優等(90分)以上更達319個單位,佔94.66%,成效輝煌,足見各集中辦公中心人事同仁之認真與努力。為協助同仁向成績百分百積極邁進,除本頁面「A005 E-cpa季報表拿高分技巧」之文件可提供同仁參考外,資訊組彭朋立特別再撰寫本項文件,針對細部扣分項目的檢討改進,提供原因分析及可行的修正方式,頗具參考價值,歡迎同仁參考利用!
  

A038 中小學男性教師緩召業務處理程式(95.06.10更新版)(請按右鍵另存新檔,或開啟後另存新檔)
本程序係參考新泰國中孟慧玉主任提供之版本進一步修正,主要在考量部分同仁對 EXCEL 程式之操作並不熟稔,爰修正提供較簡易之操作界面,俾吸引更多同仁使用。修正版本已配合95、96年度教師緩召作業,修正相關表件及功能,另為減少使用者在版本更新上之不便,爰增加舊版資料轉檔之自動執行機制,點此可閱覽功能及舊版資料轉檔說明
  

A037 教師緩召管理作業程式 (新泰國中孟慧玉主任提供)  
新泰國中孟慧玉主任協洽裕民國小梁復興老師設計完成學校教師緩召管理作業程式,特提供人事同仁分享,該程式除有列管功能外,尚能自動產製緩(逐)召申請表件,如能妥善運用,應有助簡化各校繁瑣之教師緩召業務。該程式為EXCEL檔,使用前請先參閱下述注意事項:
一、按右鍵另存新檔下載,或直接開啟檔案後另存新檔,再儲存於個人電腦中使用。
二、開啟下載之程式,並請先將各工作表內有關『學校全銜』填入。
三、於sheet2之工作表建立貴校完整之『男性教師緩召資料註載管制名冊』,以為列管之依據。
四、使用各類緩召處理名冊時,請直接輸入上述sheet2所建置之當事人編號代碼後,系統即可將該男性教師基本資料自行帶入各類之處理名冊,以供列印。
  

A036 以Pemis 2K製作在職(服務、離職)證明書時,自動列印出機關學校地址電話與限制用語的技巧 
申請介聘教師(或其配偶)必須出具服務機關開立之在職證明書,並加註機關學校地址及聯絡電話;又為避免在職證明書遭到誤用或當事人蓄意隱瞞申請原因後移作他用,部分人事同仁會在證明書備註欄內加註限制用途之文字,以杜弊端;惟因須逐件填寫或繕打,實有所不便。本文件特提供利用修正WORD範本檔之方式,使Pemis 2K產製出之在職證明書(服務證明書、離職證明書)中,均能自動列印出機關學校地址、電話及大部分的限制用途文字,希對人事同仁工作之簡化,有所助益。

A035 E-CPA人事行政網「調查表系統」兼辦機關填報權限之設定方式
欲至E-CPA人事行政網「C3:調查表系統」填報兼辦機關資料者,必須先設定填報之權限,否則將無法進行資料填報,本文件茲提供簡易之設定教學,歡迎同仁參考 。
   

A034 以Pemis 2K 待遇福利子系統進行作「核發各項補助費統計表」時出現錯誤的解決方式(資訊組彭朋立提供)
最近有同仁用Pemis 2K 待遇福利子系統作核發各項補助費統計表時,會出現”執行階段錯誤”1078”….是否偵錯…”的錯誤訊息,且統計表統計數額均為”0”的情形發生,這應是 P2K內的”REPORT”資料夾有問題,同仁可從從其他同仁電腦中複製”REPORT”資料夾,貼上覆蓋自己電腦中P2K內的”REPORT”資料夾;或從ftp://guest@172.16.64.118(密碼:guest)下載”REPORT”資料夾,貼上覆蓋自己電腦中P2K內的”REPORT”資料夾,應可解決此狀況。
   

A033 Pemis 2K「直式轉橫式報表系統」安裝使用經驗分享
因應各機關學校公文表報必須於九十四年一月一日起全面改為橫式,行政院人事行政局已完成Pemis 2K報表直式轉橫式系統,謹就個人初步下載瞭解後之使用心得,簡要提供人事同仁參考,希有助迅速瞭解程式之安裝與使用。
  

A032 「集中辦公檢討與建議」之個人意見
本縣實施人事主計人員集中辦公制度已近一年半時間,制度當初預期之目標與實際執行成效允宜有審慎客觀的檢討與評估,俾作為未來改進之依據,個人謹就此一期間與人事同仁交流看法及個人淺見,彙擬「集中辦公檢討與建議」文件一篇,並遵人事室程主任於人事主管會報呼籲同仁踴躍提供興革意見之指示,送請人事室參考中。惟以上開文件內容多屬個人見解,並不見得周詳或正確。為集思廣義,俾提供縣政府多方面之思考與參處,爰將內容登載本站提供同仁參閱。政策上縣政府如決定持續推動集中辦公制度,吾等人事同仁自當遵令配合,惟期許本文能激發大家更多的創意與改善意見提供主政者參考,翵炩陘凶鴗膘謍蚽鄑騜異僱翩A亦不枉當初擬議本制度之本意。
  

A031 供「人力資源管理系統管理者異動申請表」及「機關(單位)異動申請表」之填寫範例,歡迎參考利用!
請點選此處下載範例文件
◎請注意:縣府人事室服務園區所掛之表格已有變更,但新舊表格均可通用,亦即未來相關資料如有異動必須申報時,請改用新表格,但「機關(單位)異動申請表」部分,請注意必須填寫本機關(學校)之全部內部單位,而非僅填人事室及庶務單位!。
  
   

A030 上網開啟PDF檔案,在關閉該PDF檔時,總會出現「作業程式無效」視窗之解決方式
本區文件編號A010曾提供「臺北縣公文自動化網站-公文管理系統密碼變更之方法」予同仁參考,惟部分同仁可能發現該管道已無法再進行密碼變更了,基於本帳號密碼與公文系統、台北縣政府e-potal 入口網站均相通,萬一被人盜用,後果極為嚴重,特洽詢縣政府提供另一密碼修正之網頁,請同仁務必上網變更之,尤其有申請戶政資訊查詢權限者,一定要變更密碼,以維持您的權益。
●密碼變更網址:(限用辦公室內之電腦始能連結)
  http://nds02.tpc.gov.tw(本站人事相關網站之"線上公務作業網站"自即日起亦提供連結)
    

A029 上網開啟PDF檔案,在關閉該PDF檔時,總會出現「作業程式無效」視窗之解決方式
基於流通性及避免內容被更改,目前網路上張貼的公文檔案,愈來愈多係以PDF檔案之形式公布,常有同仁反映,在劉灠完該PDF檔案後欲關閉時,總會出現「作業程式無效」視窗,Interner Explorer瀏灠器隨即被強迫關閉,甚至產生當機情形,本文件特提供可能之解決方法予同仁參考。
  

A028 運用Pemis 2K彈性選員快速統計分析教職員工基本資料的方法
最近教育部要求填報的學校相關統計資料中,有關教職員年齡、教師證、學歷、年資等之分析資料,必須由人事單位統計提供,本文件茲提供運用Pemis 2K彈性選員子系統快速計算的方法予同仁參考,或可幫助您省下許多不必要的統計時間。
   

A027 勳獎章請頒資料登錄至Pemis 2K個人基本資料庫的方法
銓敘部將建置公務人員勳獎章查詢資料庫,要求各機關(學校)應確實將所屬公務人員勳獎章請領資料登錄於公教人員人事管理資訊系統並上傳,俾該部能由該系統彙轉公務人員勳獎章請頒資料。本文章謹就公務人員曾獲勳獎章請頒資料登錄至Pemis 2K個人基本資料庫之方法,提供個人心得,歡迎各位同仁參考。
  
A026 利用Pemis 2K彈性選員,快速產製教師節紀念品代金領款清冊的方法
又要造報教師節紀念品代金領款清冊了,如果您所負責學校教師員額不多,直接繕打名冊可能比較快;但如果學校教師員額很多,而您的Pemis 2K人事資料又建置非常完整的話,建議您參照本文章做法,或可為您省下許多寶貴的時間。
附加檔案:list-0.doc(按右鍵另存新檔,或點兩下開啟後另存新檔)
   
A025 Pemis 2K資料庫備份與復原的另一種方法
傳統在PEMIS2K主畫面點選[工具]--[資料備份作業]的方式進行備份後,在復原時,往往耗費時間長久,甚可能產生當機狀況,本文件特介紹另一種快速備份與還原的方法予同仁參考。
  
A024 以Pemis 2K列印教師成績考核清冊時,正確顯示「研究所四十學分班結業」教師學歷的方法
製作教師成績考核清冊時,如係參加研究所進修四十學分結業之教師,其「最高學歷」應填寫為「研究所四十學分結業」。但很多同仁可能都發現,明明已在個人基本資料之「5表、學歷」加註「研究所四十學分班結業」之記載,但列印成績考核清冊時,卻仍出現原來之學歷,必須產製WORD檔後,再以人工更正,謹提供解決方法予同仁參考。
  

A023 又到辦理教師成績考核的時節了,謹就 Pemis 2K 「考績作業子系統」操作上常見之問題及其解決方式,提供相關資訊予同仁參考,希有助同仁在系統操作上之順暢運作;以下訊息除第一項係個人實際運作經驗外,餘均係連結PIAS人事資訊業務互動服務網相關網頁:

問題一、執行考核清冊之「調整列印排序」後欲列印時,出現"執行階段錯誤"75",路徑或檔案存取錯誤"之警語,隨即跳離畫面?
  解決方式:原因不明,已洽請人事局協助解決;惟經連續測試數台不同機關之電腦後發現,如將資料庫檔案(CPA.mdb)先行備份,再解除
原Pemis 2K軟體後,重新執行Pemis 2K之程式安裝,並下載當月全部更新檔更新後,再將原備份之資料庫(CPA.mdb)拷貝還原,即可解決本項問題。(註:據人事局930722下午來電告稱,將考績版本更新至0930713即可正常操作)
問題二、進行「教職員成績考核資料擷取批次作業」,有部份教師資料未自動擷取?解決方式
問題三、維護教職員成績考核資料,輸入分數或點選符合條款,為何未出現晉級後的擬予合計薪額資料?解決方式
問題四、進行考績資料維護,進行新增作業時點選【…】選取人員會出現「執行階段錯誤'13',型態不符」? 且[修改]及[刪除]按鈕反白無法執行?解決方式
問題五、考績或考核資料維護執行新增時出現《 35613 Image List 必須先初始化才能使用》或出現《執行階段錯誤 '91' 沒有設定物件變數或 with 區塊變數》錯誤訊息?解決方式
問題六、考績資料維護時,出現「執行階段錯誤5:程序呼叫或引數不正確」錯誤訊息,無法修改資料?解決方式
問題七、進行考績資料維護出現運算式太複雜錯誤訊息?解決方式
問題八、製作考核資料核定結果後,欲更新個人基本資料時出現ODBC MICROSOFT ACCESS 驅動程式 ,CPABT20M.B20RVSCOR欄位長度不能是零長度字串的訊息,該如何解決?解決方式
問題九、考績子系統使用教職員[成績考核核定作業],執行後已出現「核定作業完成」訊息,為何於[成績考核資料維護]中的[核定/備結果]仍為空白?解決方式
問題十、考績子系統列印[考績(成)通知書]或[成績考核通知書]時,條件設定無誤卻出現「查無作業條件資料」訊息?解決方式

    

A022 利用 Pemis 2K 自動產製新式生活津貼補助費申請表格之方法Caj0264.dot範本檔下載
縣政府人事室為簡化生活津貼申請手續,除將表格改為橫式外,並將內容簡併修正後公布各人事機構使用,修正後格式雖較符實際作業需要,並有助申請作業之簡化,惟因無法利 Pemis 2K 產製,必須仰賴人工繕造,仍有許多人事機構未能充份利用。爰嘗試修正 Pemis 2K 範本檔,俾能協助同仁利用Pemis 2K 自動產製新式申請表格,更新範本檔之方式如下,歡迎同仁參考利用:
一、下載新式表格Caj0264.dot 範本檔,直接儲存至 C:\Pemis2K\REPORT 中,覆蓋原有之檔案即可。(請注意:系統將出現是否覆蓋檔案之警訊,請按確定即可,如未出現警訊,表示您儲存至錯誤的路徑了;又如擬保留舊版表格檔,請先將 C:\Pemis2K\REPORT 中之 Caj0264.dot 檔拷貝至其他目錄保存,未來再反向拷貝後,即可復原) 
二、啟動Pemis 2K待遇福利管理子系統,執行申請表之列印,應該就能產製新式表格檔了。
三、新式表格較舊式表格多一身分證字號之欄位,礙於本人修改能力不足,尚無法使系統自動帶出,煩請同仁另行填打或繕寫。
    

A021 特殊字無法輸入的解決方式
許多同仁在以電腦處理人事資料時,常會遇到人名為特殊字,以致無法輸入及顯示之困擾,自行造字雖可解決難題,但造字不易、字型不易美觀,及在其他電腦操作時仍將產生亂碼,則是接續而來的困擾。然而可能有許多同仁不知道,縣政府配合公文自動化之建置,早已提供現成之特殊字造字檔,只要執行造字檔更新後,即可輕易的解決上述難題,如果仍有您找不到的字,甚至可填寫申請書表,以傳真方式要求新增特殊字。更特別的是,為因應同仁在文書處理上之需要,該系統也提供了包括黑體、圓體、隸書體…….等多達二十二種的華康字型,讓同仁充分使用。
  

A020 如何結合P2K及Excel快速計算出本機關同仁年齡
利用Pemis 2K可輕易的產生含本機關同仁出生日期之表報,惟在計算年齡時,仍必須仰賴人工計算,常令人事同仁困擾不已;如能適度運用Excel程式及Pemis 2K之彈性選員系統,當可收事半功倍之效。(本文件係依據王智立主任提供之Exce函數技巧改編而成)
    

A019 教師甄選工作計畫
各校教師甄選作業即將陸續展開,謹提供試擬的甄選工作計畫一份供同仁參考,本計畫非標準範例,請同仁視需要自行修正,如有錯誤之處,亦請不吝聯繫更正。
  
A018 用WORD合併列印技巧,快速製作教師聘書的方法
Pemis 2K人事管理資訊系統除提供教師聘期管制之功能外,亦可列印教師聘書,惟步驟甚為繁瑣,並不容易使用。本文件特結合Pemis 2K彈性選員子系統及WORD合併列印功能之運用技巧,快速完成教師聘書之製作,謹提供人事同仁參考。
  
A017 我的公務信箱為什麼無法收信,也不能寄信呢!
很多同仁都已使用縣政府配發的公務信箱,做為日常對外連繫的主要電子郵件帳號,但有部分同仁使用一段時間之後,竟然發現別人的郵件帳號沒有問題,自己的帳號卻突然不能收信、也不能發信了,本文件謹提供解決方法予同仁參考。
  

A016 上網時,會出現無法開啟PDF、WORD、EXCEL等檔案,及離開公文自動化管理系統時,會出現作業程式無效視窗,甚至當機情形嗎?
最近許多同仁在操作電腦時,都會出現以上困擾,據電洽設計台北縣政府公文自動化管理系統之敦陽科技同仁表示,係公文自動化管理系統程式干擾WINDOWS作業系統所致,屬全縣性之現象,該公司正積極研發修正程式中,惟何時可完成修正,一時尚無法掌握。謹提供下列心得予同仁參考,希有助減少操作過程之困擾與不便。
    

A015 Pemis 2k 資料庫終極運用-無所不能的「彈性選員」
現階段大多數人事同仁都已能善用Pemis 2K 人事管理系統﹐充份建置本機關學校全體同仁之人事資料﹐並利用該系統產製必要的人事表報及證明文件﹐如公保、服務證明、教職員工名籍冊等﹐惟如遇機關或相關單位要求提供特定格式之人員名冊或資料(如前些時之校務行政系統要求提供人員基本資料)﹐或同仁自己希望利用現有資料庫內容建置相關表件以協助人事管理時(如緩召管理、教師聘期管理等)﹐多因不諳程式語言編寫或資料庫軟體操作﹐仍只能依賴人工彙整及修正﹐造成不小的工作負荷。本文件爰嘗試就Pemis 2K 所提供的「彈性選員」子系統﹐提供進一步深化運用的技巧予同仁參考﹐未來如能熟悉運用﹐當有助人事業務之簡化及效率提升。
  

A014 "Sasser"病毒之檢查、清毒及安裝修正程式之重要資訊轉載自中華電信發布訊息)
"Sasser"病毒肆虐,主要針對安裝Windows XP、Windows 2000等作業系統之電腦,感染到Sasser的電腦會對外建立大量連線,並感染其他網友的電腦。這不但會造成感染的電腦無法上網,同時也會造成網路的擁塞,請儘速檢查防範。

   

A013 Pemis 2k資料庫(CPA.mdb)瘦身絕招(轉錄中港國小趙由靖主任研習講述內容)
很多人都知道,Pemis 2k人事管理資訊系統的資料庫,就藏身於c:\Pemis2K\db中的CPA.mdb,亦瞭解備份Pemis 2k資料時,直接copy該檔案是較便捷的方法,惟困擾的是,該檔案總是莫名的不斷變大,不僅copy不便,有時候更感覺Pemis 2k整體執行速度似乎變慢,趙由靖主任特提供CPA.mdb檔瘦身絕招,歡迎同仁參考利用!

  

A012 個人電腦掃毒步驟說明文件(資訊組彭朋立提供)
各區中心(駐點)如中毒嚴重時,縣政府為維護網路安全,將中斷該區中心(駐點)之全部電腦對外網路聯結功能,影響重大,請同仁務必切實執行掃毒,並請同時轉知主計同仁也執行掃毒。
   

A011 終身學習資料下載超過15筆無法轉檔至P2K之解決方式
人事同仁如透過E-CPA 之「終身學習入口網站後台」下載本機關同仁經認證完成後之學習時數資料,並執行轉檔程式以將學習資料轉至P2K時,會發現當下載資料筆數超過十五筆時,將僅顯示轉檔十五筆,其餘資料則顯示無法轉檔,茲提供解決方式,請參考利用。
  

A010 臺北縣公文自動化網站-「公文管理系統」密碼畫面恢復及密碼變更方法(本方法如無效,請另參考本區 A030 之文件)
   

A009 93.02.20新莊區「待遇福利管理系統研習」講義
系統簡易操作說明公務電子郵件設定
   

A008 「台北縣國小校務行政系統」所需之教職員資料篩選方式檔案較大,請耐心等候下載及開啟
教育局為建置「台北縣國小校務行政系統」,函請各國小提供教職員資料,為便利同仁,特提供自己整理的心得,希有助同仁作業之簡化。
  

A007 如何在Pemis 2K 設定多個資料庫 (將不同機關學校人事資料分置於不同資料庫)
負責兩個以上機關學校的同仁,除了以多台電腦分別操作(※天方夜談!),及以「主機關」、「附屬機關」之方式在同一資料庫建檔(※資料有混淆之虞!)外,如能於Pemis 2K 設定多個資料庫,將各機關學校人事資料分別置於不同資料庫中,當使用Pemis 2K時,先點選所需機關學校庫料庫代碼再登入,將較有利同仁使用及管理人事資料,亦無資料混淆之虞,詳見參考資料
  

A006 九十三年一月份待遇管理系統上傳,務必於93.02.29以前完成上傳(人事局表示,因程式修正,農曆年前曾傳輸者,如顯示入檔錯誤,請再重新上傳)
據電洽人事局表示,上傳後除於當日查看是否「上傳成功」外,並應於次日再上網查看是否「處理成功」如圖,才算完成傳輸!
又許多同仁「上傳成功」多日後,始終未見處理是否成功之訊息,據該局表示,係程式有誤,刻進行修正中。本月份有此現象之同仁,請重新上傳檔案,但傳輸檔請改選SEND資料夾中另一長檔名檔案(例如:376419866Y.0930115105547.83727583751),但未來程式修正完竣後,仍以傳輸「ARJ檔」為主。

  

A005 E-cpa季報表拿高分技巧:
1、至Pemis2k-個人基本資料子系統-基本資料作業-執行批次資料檢誤,執行結果如有錯誤,務必逐一清查更正。
2、至E-cpa人事行政網-應用管理系統-A2機關人事資料查詢-清查
「現職正式人員(公務人員、教師)」、「現職非正式人員(工友、聘僱人員)」之名單是否正確。如係誤增,在Pemis2k辦理卸職;如係遺漏,則在Pemis2k以新進人員方式建檔後,再均以「特定人員」方式重新上傳。如Pemis2k已有人員資料,但E-cpa人事行政網無資料者,亦逕以「特定人員」方式再重新上傳。
3、至Pemis2k統計子系統產製本季季報表,並列印「現有/預算員額職等統計季報表」,檢視該表總計欄之現有員額是否無誤,請注意:該數據應與您所填報E-cpa人事行政網季報表之員額總數相符。
4、以上確實核對完成,每月亦上傳資料達三次以上(注意:不含特定人員傳輸),至少可得甲等以上之成績。
5、行有餘力,再進一步比對Pemis2k產製季報表,與E-cpa人事行政網季報表所顯示之學歷、年齡等數據有否誤差,再逐一清查更正,將可提升資料庫的正確性。惟如步驟1檢核結果無錯誤,或檢核錯誤已正確修正,則本部分數據縱有差異,亦不影響評分。
6 、請注意,任何修正務必透過Pemis2k進行,再重新以「特定人員」方式上傳,切勿直接在E-cpa網頁季報表畫面修正資料,否則將無效。因為E-cpa在統計日截止後,將依各機關上傳之Pemis2k數據重新再進行統計,並據以比對評分,如直接在E-cpa網頁季報表畫面修正資料者,其數據均將無效。
 

A004免費又安全好用的電子郵件帳號圖示步驟
一、只要您有台北縣政府配發的公文自動化帳號,您就同時擁有一個免費的電子郵件帳號,容量100MB,當您在縣府單位服務時,這個帳號就永遠屬於您,調單位也不必換帳號了,但如調離縣府所屬單位,或超過三個月未使用,將被註銷。
二、帳號:aa****@ms.tpc.gov.tw,其中「aa****」即您的公文自動化帳號。
三、使用方式有二種:
A、透過網頁網址http://ms.tpc.gov.tw(建議以此方式使用,可降低中毒風險),帳號為"公文自動化帳號",密碼內定為:"tpc",為維護您的權益,進入網頁後,務必變更密碼。
B、使用Outlook Express收發郵件:依「工具-帳號-新增-郵件」之程序,開設新的郵件帳號,內收、外送伺服器均設為ms.tpc.gov.tw
  

A003 PEMIS 2K人事管理資訊系統,常見操作疑義及解決方法
 

A002 待遇管理系統操作說明  及 核對系統轉入員額有無增加或遺漏的簡易方法
   

A001「人事相關網站」提供下列二網站連結,歡迎同仁多加利用:
1.「台北縣政府公報網」:不必訂閱即可迅速獲得第一手的公報資訊。
2.「人事資訊業務互動服務網」 :幾乎所有的 Pemis 2K 操作問題及E-cpa等各種人事行政網路作業系統的使用問題,不必仰賴他人,即可在此處得到解答。
   


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